Quando uma empresa decide importar com o apoio de uma trading, surge uma dúvida importante: qual modelo faz mais sentido para a operação? Na prática, essa escolha não é apenas um detalhe burocrático. Isso porque ela define quem assume o papel de importador perante a Receita Federal, de quem são os recursos usados na compra e qual será o nível de envolvimento da sua empresa em cada etapa.
No Brasil, esses dois modelos têm nome e regra próprios: a importação por conta e ordem de terceiro e a importação por encomenda, ambas reguladas pela Instrução Normativa RFB nº 1.861/2018. A seguir, explicamos como cada uma funciona e o que costuma pesar na hora de decidir.
O que é a importação por conta e ordem?
Nesse caso, a sua empresa adquire a mercadoria no exterior. Já a trading atua como prestadora de serviço: realiza o despacho aduaneiro em nome próprio, porém utilizando os recursos de quem comprou o produto.
Em termos práticos, é a sua empresa que negocia e fecha a compra lá fora. Depois disso, a empresa contratada cuida da operação de importação, da liberação na alfândega e de toda a parte aduaneira, em seu nome. Ainda assim, a mercadoria pertence a você desde o início.
Na BM3 Trading, esse é o modelo em que a empresa atua como responsável legal pela importação e conduz cada etapa logística e aduaneira no próprio nome, com foco em agilidade e conformidade.
O que é a importação por encomenda?
Por meio dessa estrutura, quem compra a mercadoria no exterior é a própria trading, com recursos próprios, para depois revender a um encomendante predeterminado, no caso, a sua empresa.
Ou seja, a importadora adquire o produto lá fora, nacionaliza e repassa para você já em território nacional. Dessa forma, a relação com o fornecedor estrangeiro fica concentrada na BM3 Trading, e a sua empresa recebe a mercadoria pronta para uso ou revenda.
Em outras palavras, trata-se do modelo em que a BM3 importa no próprio nome e depois repassa a mercadoria à sua empresa, com mais segurança jurídica no processo.
Qual a diferença na prática?
A tabela ajuda a enxergar os dois lado a lado:
| Conta e ordem | Encomenda | |
|---|---|---|
| Quem é o importador legal | A BM3 Trading, em nome próprio | A BM3 Trading, em nome próprio |
| Quem compra no exterior | A sua empresa (adquirente) | A BM3 Trading, |
| De quem são os recursos da compra | Da sua empresa | Da BM3 Trading, |
| De quem é a mercadoria ao chegar | Da sua empresa, desde a origem | Da BM3 Trading,, que revende a você |
| Papel da sua empresa | Conduz a negociação com o fornecedor | Recebe a mercadoria já nacionalizada |
Nos dois casos, a BM3 Trading aparece como importadora perante a Receita. Contudo, o que muda é a origem dos recursos, quem negocia com o fornecedor e em que momento a mercadoria passa a ser sua.
Vale destacar que, desde a IN RFB nº 2.101/2022, pessoa física também pode figurar como adquirente ou encomendante nessas operações, o que antes era restrito a empresas.
Afinal, qual modelo escolher?
A resposta honesta é: depende da sua operação. Isso porque os dois modelos são legais e reconhecidos pela Receita Federal. Assim, a melhor escolha depende do seu cenário atual, da forma como você compra hoje, do relacionamento com o fornecedor e da estrutura do seu fluxo de caixa.
É por isso que, na BM3 Trading, a decisão nunca começa pelo modelo. Em vez disso, começa por uma escuta. Na etapa de Diagnóstico, entendemos a fundo a sua operação: custos, processos, metas e desafios. Em seguida, na Análise técnica, nossa equipe estuda esse cenário e desenha uma proposta sob medida, conectando os recursos logísticos, comerciais e operacionais ao seu objetivo. Por fim, o modelo de importação é uma consequência dessa conversa, e não o ponto de partida.
E onde entra a China nisso tudo?
Além disso, boa parte das empresas que importam no Brasil tem a China como origem. Nesse contexto, os dois modelos funcionam bem. No entanto, a diferença está em quem compra, quem revende e como a operação é estruturada.
Na conta e ordem, essa relação é da sua empresa. Já na encomenda, fica com a BM3 Trading. Para quem ainda está construindo contatos confiáveis na China, portanto, contar com uma trading que tem escritório local faz diferença. A BM3 Trading mantém uma estrutura na China dedicada ao desenvolvimento de produtos, fornecedores e leitura do mercado asiático. Esse respaldo vale nos dois modelos, seja apoiando a sua negociação direta, seja assumindo a compra por você.
Vamos conversar sobre o seu caso?
Os dois modelos podem ser uma boa escolha. Porém, a pergunta certa não é qual deles é melhor, mas qual se encaixa melhor no momento da sua empresa.
Perguntas frequentes
Nos dois modelos, a BM3 Trading registra a importação em nome próprio perante a Receita Federal. A diferença está em de quem são os recursos e quem compra a mercadoria no exterior.
Na importação por encomenda. A BM3 Trading adquire o produto no exterior com recursos próprios e depois revende ao encomendante. Na conta e ordem, quem compra é a sua empresa.
Sim. Desde a IN RFB nº 2.101/2022, pessoa física pode figurar como adquirente ou encomendante predeterminado nessas operações.
A Instrução Normativa RFB nº 1.861/2018, que estabelece os requisitos e as condições das duas modalidades. Ela foi ajustada depois pelas IN RFB nº 1.937/2020 e nº 2.101/2022.
Fonte oficial: Receita Federal — Instrução Normativa RFB nº 1.861/2018. Disponível em: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/acesso-a-informacao/legislacao/instrucoes-normativas/in-rfb-1861-2018